Au vu de la situation Covid 19, voici différentes informations liées au fonctionnement mis en place au sein du Centre l’Ilon.

Le port du masque est obligatoire dans les couloirs et les espaces communs. (Merci d’informer les participants afin qu’ils prévoient leur masque personnel ou de les prévoir pour eux).
Vous trouverez, à l’entrée du centre, le matériel de désinfection utile pour les mains, si vous en souhaitez dans votre salle merci de l’emporter, il ne sera pas fourni par nos soins. Des toilettes permettant de se laver les mains sont facilement accessibles à tous les étages du bâtiment.
Dans les salles de réunion comme dans les espaces communs la distanciation physique est à maintenir.
La disposition des salles a été revue afin de garantir la distanciation entre les participants (voir tableau ci-dessous).
L’équipe Centre l’Ilon gère le nettoyage, la désinfection et l’aération des locaux entre les réunions, merci de mettre vos déchets dans la poubelle afin de faciliter leur travail, ces dernières seront vidées entre chaque réunion.
Il est conseillé d’aérer régulièrement les espaces que vous occupez, idéalement 2 x 30 minutes par jour.
Il est demandé à chacun de limiter sa circulation aux espaces utiles et d’éviter de circuler dans des étages non indispensables.
L’usage de l’ascenseur doit être le plus limité possible et dans tous les cas, il ne peut être utilisé à plusieurs. Merci de le laisser prioritairement accessible aux personnes à mobilité réduite.
Les toilettes sont accessibles à tous les étages, elles sont nettoyées et désinfectées 2 X par jour.
Nous demandons à chaque responsable de tenir à jour un listing des participants présents à sa réunion. Si un des participants est malade par la suite, merci de nous en informer au plus vite.
Au niveau catering, les repas se prendront en salle de réunion de manière à pouvoir maintenir la distanciation entre les participants mais aussi pour limiter les croisements de groupes.
Les sandwiches seront emballés individuellement – les repas type plat du jour  et/ou dessert seront servis à table dans la salle de réunion.


Si vous souhaitez d’autres mesures plus particulières, une demande peut être introduite par mail à l’adresse : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Une réponse sera apportée rapidement en vous précisant les surcoûts potentiels.

 

L’équipe du Centre l’Ilon